Vacature: vrijwilliger coördinator reizen
Jij bent de operationele spil die zorgt dat al onze evangelisatiereizen organisatorisch en logistiek vlekkeloos verlopen. Door jouw overzicht en sturing kunnen onze teams zich op locatie volledig focussen op hun missie: jongeren bereiken met het Evangelie.
Over Beach Mission
Beach Mission is een interkerkelijke zendingsorganisatie met een hart voor jongeren. Wij geloven dat God ons roept om aanwezig te zijn op de plekken waar jongeren hun vakantie vieren in Zuid-Europa. Onze missie is om hen op een levensveranderende wijze met Jezus in contact te brengen door hulp te bieden en het Evangelie te delen. De organisatie groeit en we professionaliseren onze structuur om met enkele jaren op alle locaties de hele zomervakantie uit te kunnen reiken. Als coördinator voer jij de regie over de operationele puzzel die nodig is om onze aanwezigheid op de verschillende bestemmingen gedurende de hele zomer te waarborgen.
Verantwoordelijkheden
- Operationele planning: Je voert de regie over de jaarplanning van alle reizen en zorgt dat de logistieke puzzel (accommodaties, vervoer, materialen) klopt.
- Begeleiding reisleiders: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de reisleiders, ondersteunt hen in de voorbereiding en bewaakt de voortgang van de teamvorming richting de deadline van 9 mei.
- Kwaliteitsbewaking: Je ziet toe op de naleving van de protocollen en de identiteit van Beach Mission tijdens de reizen en evalueert de resultaten na afloop.
- Locatiebeheer: Je onderhoudt contacten met lokale partners op de bestemmingen.
- Budgetbeheer: Je bewaakt de operationele kosten per reis in nauwe samenwerking met de financiële administratie.
Kwalificaties
- Organisatorisch talent: Je bent een natuurlijke regelaar met helikopterview die rust bewaart in drukke periodes.
- Leidinggevende ervaring: Je hebt ervaring in het aansturen van vrijwilligers en weet mensen te motiveren en aan te spreken op hun verantwoordelijkheid.
- Oplossingsgericht: Je denkt in kansen en weet logistieke uitdagingen snel en effectief op te lossen.
- Communicatief sterk: Je kunt schakelen tussen verschillende niveaus, van lokale verhuurders tot aan de reisleiders en de directie.
- Missiegedreven: Je staat volledig achter de visie van Beach Mission en begrijpt de geestelijke dynamiek van zendingswerk.
- Beschikbaarheid: Je bent circa 12-16 uur per week beschikbaar (0,4 FTE). De uren zijn flexibel in te delen, met een piek in het voorjaar en de zomer.
Wat bieden wij
- Verantwoordelijkheid: Een sleutelpositie binnen een organisatie, waarbij je direct invloed hebt op de kwaliteit van ons zendingswerk.
- Ontwikkeling: De kans om je organisatorische en leidinggevende vaardigheden verder uit te bouwen in een internationale context.
- Team: Een plek in een gepassioneerd kernteam dat bouwt aan de toekomst van Beach Mission.
- Impact: Jij maakt het mede mogelijk dat jaarlijks vele jongeren op een levensveranderende wijze met Jezus in contact komen.
Kom jij ons team versterken?
Mail of app je CV en motivatie naar info@beachmission.org of 0853012948.
