Vacature: vrijwilliger office & logistiek

Jij bent de praktische spil die zorgt dat zowel ons kantoor als onze materialen klaar zijn voor de missie. Door jouw overzicht en aanpakmentaliteit zorg je dat de administratie op orde is en dat de teams met de juiste spullen op pad gaan. 

Over Beach Mission 

Beach Mission is een interkerkelijke zendingsorganisatie met een hart voor jongeren. Wij geloven dat God ons roept om aanwezig te zijn op de plekken waar jongeren hun vakantie vieren in Zuid-Europa. Onze missie is om hen op een levensveranderende wijze met Jezus in contact te brengen door hulp te bieden en het Evangelie te delen. De organisatie groeit en we professionaliseren onze structuur om met enkele jaren op alle locatie de hele zomervakanties uit te kunnen reiken. Achter deze groeiende operatie staat een sterke basis; jij zorgt ervoor dat ons kantoor en alle materialen perfect geregeld zijn zodat de teams op locatie hun werk kunnen doen. 

Verantwoordelijkheden 

• Kantoorbeheer: Je beheert de algemene mailbox (info@), zorgt dat vragen bij de juiste personen belanden en houdt de basisadministratie van het kantoor bij. 

• Logistiek beheer: Je bent verantwoordelijk voor de inventaris van onze materialen (stands, promotiemateriaal, straatwerk-tools). Je zorgt dat alles compleet, heel en schoon is voor vertrek. 

• Magazijn & voorraad: Je houdt toezicht op de opslag, beheert de in- en uitgifte van spullen voor evenementen (zoals Opwekking en The Send) en bestelt materialen. 

• Ondersteuning facilitair: Je helpt bij de inrichting van de werkstations op kantoor en zorgt dat de fysieke werkomgeving voor andere vrijwilligers optimaal functioneert. 

Kwalificaties 

• Praktisch & georganiseerd: Je vindt het heerlijk om orde te scheppen in zowel een mailbox als in een magazijn. 

• Fysiek fit: Je deinst er niet voor terug om af en toe de handen uit de mouwen te steken bij het verplaatsen of controleren van materialen. 

• Nauwkeurig: Je houdt nauwgezet bij wat er de deur uitgaat en wat er terugkomt, zodat we nooit voor verrassingen staan. 

• Zelfstandig: Je ziet het werk liggen en pakt dit proactief op binnen de afgesproken uren. 

• Missiegedreven: Je begrijpt dat goed werkende spullen en een bereikbaar kantoor cruciaal zijn voor de effectiviteit van onze teams op missie. 

• Beschikbaarheid: Circa 6 uur per week (0,15 FTE). De uren zijn flexibel in te delen, met een lichte piek in de voorbereiding op de zomerreizen.  

Wat bieden wij 

• Veelzijdige rol: Een mooie mix tussen computerwerk en praktisch bezig zijn. 

• Direct resultaat: Je ziet direct het effect van je werk als een team volledig uitgerust en goed voorbereid op reis gaat. 

• Betrokkenheid: Je maakt deel uit van een hecht team en bent nauw betrokken bij de operationele kant van de zending. 

Kom jij ons team versterken?  

Mail of app je CV en motivatie naar info@beachmission.org of 0853012948.