Vacature: vrijwilliger organisator Team- & Terugkomdag

Jij bent de organisator van onze gezamenlijke momenten. Door het organiseren van inspirerende dagen met de juiste balans tussen toerusting, aanbidding en ontmoeting, zorg jij dat onze teams klaar zijn voor de missie. 

Over Beach Mission 

Beach Mission is een interkerkelijke zendingsorganisatie met een hart voor jongeren. Wij geloven dat God ons roept om aanwezig te zijn op de plekken waar jongeren hun vakantie vieren in Zuid-Europa. Onze missie is om hen op een levensveranderende wijze met Jezus in contact te brengen door hulp te bieden en het Evangelie te delen. De organisatie groeit en we professionaliseren onze structuur om met enkele jaren op alle locaties de hele zomervakanties uit te kunnen reiken. Om op alle locaties impact te kunnen maken, vinden we een goede training essentieel; jij creëert de setting waarin onze vrijwilligers worden toegerust voor de missie. 

Verantwoordelijkheden 

• Eventplanning & Programma: Je voert de regie over de volledige organisatie van de centrale Teamdag (9 mei) en de Terugkomdag (3 oktober). 

• Workshop-coördinatie: Je organiseert de verschillende workshops voor taakverantwoordelijken (o.a. catering, aanbidding, nazorg en straatwerk). Je regelt geschikte ruimtes en stemt met de trainers de benodigde materialen af. 

• Spreker & Band: Je legt contact met inspirerende sprekers en aanbiddingsbands die passen bij de visie van Beach Mission en maakt afspraken over de invulling. 

• Techniek & Geluid: Je zorgt dat de technische randvoorwaarden (geluid, beamers, microfoons) voor zowel de plenaire sessies als de workshops geregeld zijn. 

• Gastvrijheid & Catering: Je regelt de locatie en de inwendige mens, zodat de sfeer warm en gastvrij is. 

• Communicatie & Logistiek: Je beheert de aanmeldingen en informeert de deelnemers tijdig over de indeling van de dag en de workshops. 

Kwalificaties 

• Organisatietalent: Je bent een regelaar met overzicht die geniet van het regelen van evenementen met diverse parallelle onderdelen (zoals workshops). 

• Netwerker: Je vindt het leuk om contacten te leggen met sprekers, muzikanten en workshopleiders. 

• Praktisch ingesteld: Je begrijpt wat er nodig is voor een geslaagde training (voldoende flipovers, goede ruimtes, werkende techniek). 

• Missiegedreven: Je deelt de passie van Beach Mission voor evangelisatie onder jongeren en begrijpt dat goede voorbereiding cruciaal is voor succes op straat. 

• Beschikbaarheid: Circa 100 uur per jaar (0,05 FTE), met de focus op de voorbereidingsmaanden voor mei en oktober. 

Wat bieden wij 

• Sleutelrol: Jij creëert de setting waarin onze vrijwilligers inhoudelijk getraind worden voor hun taak. 

• Creativiteit: Veel ruimte om de dagen en de opzet van de workshops mede vorm te geven. 

• Impact: Je ziet direct hoe een goed getraind team vol zelfvertrouwen aan het seizoen begint. 

Kom jij ons team versterken? 

Mail of app je CV en motivatie naar info@beachmission.org of 0853012948.